Logo ve Mikro verileriyle belge işleme
Önce ürününüzün sürümünü, desteklenen bağlantısını ve test ortamını doğrulayın. Belgeden çıkarılan bilgiyi doğrulamadan muhasebe kaydına dönüştürmeyin.
Her kurulum aynı değildir
Logo ve Mikro adları tek bir API sözleşmesi veya tek bir ürün anlamına gelmez. Kullanılan ürün, sürüm, lisans, firma ve çalışma dönemi belirlenmelidir. Logo’nun resmi entegrasyon çözümü veri alışverişi ve API desteğini açıklar; Mikro’nun resmi rehberi REST ve JSON tabanlı iletişimi anlatır. Bunlar mevcut işletme kurulumunun her işlemi desteklediği anlamına gelmez. İlgili ürünün yetkili teknik dokümanı ve erişim koşullarıyla ilerleyin.
Belgeyi kayıt şemasına dönüştürme
FuLab’ın önerdiği ara şemada belge kimliği, tarih, cari kod, stok veya hizmet kodu, miktar, birim, para birimi ve tutarlar bulunur. Alanın belgedeki konumu veya kaynak satırı da saklanır. Eksik alanları AI ile tamamlamak yerine inceleme kuyruğuna alın. Tarih biçimi, ondalık ayırıcı ve birim dönüşümleri açık kurallarla düzenlensin. Aynı belgenin yeniden yüklenmesi tekrar kayıt oluşturmamalıdır.
Eşleştirme ve tutarlılık kontrolleri
Cari veya stok eşleştirmesi yalnızca benzer ada dayanmasın; işletmenin onaylı kod tablosu kullanılsın. Belgede belirtilen miktar ile kalem toplamlarını, ara toplam ile genel toplamı kontrol edin. Vergi hesaplamasını kurumun onaylı muhasebe kuralları ve yazılım ayarlarıyla doğrulayın. Model çıktısını hesaplama otoritesi kabul etmeyin. Belirsiz eşleşme, eksik kod veya tutarsız toplam aktarımı durdurup sorumlu kişinin incelemesine gitmelidir.
Testten canlı sisteme geçiş
Önerilen pilotta önce kurgu belgeler ve ayrı test firmasıyla yalnızca okuma ve taslak işlemleri yürütülür. Sonra onaylı tek bir kayıt türünde yazma denenir ve yazılan kaydın çıktısı tekrar okunur. API parolası ve anahtarı web sayfasına veya kamuya açık repoya konmaz. Başarısız yazma işleminde aynı belgeyi tekrar denemeden önce kayıt oluşup oluşmadığını kontrol edin. Geri alma yöntemi ve erişim sorumlusu baştan tanımlansın.
Pilot raporu
Alan bazında doğru çıkarım, doğru kod eşleşmesi, tutar tutarlılığı, mükerrer kayıt ve insan düzeltme süresini ölçün. Farklı belge düzenlerini ayrı raporlayın; bir şablonun başarısı başka bir şablona otomatik aktarılmaz. Bu sayfa bir muhasebe entegrasyonunun kurulmuş veya mevzuata uygunluğunun onaylanmış olduğunu iddia etmez. Amaç işletmenin teknik ekibiyle doğrulanabilecek kontrollü aktarım planını oluşturmaktır.
Kaynaklar
İlk sürüm: kaynakları kontrol edilmiş uygulama rehberi ve FuLab tarafından önerilen pilot yöntemi. Müşteri ölçümü veya tamamlanmış saha testi değildir.